Hur ska vi nå ut?

by Erik on mars 21, 2012

Ibland känner jag mig sjukt trött på kommunikation och önskar att jag jobbade med något helt annat. För det mesta är det helt tvärtom. Jag antar att den här känslan kan smyga sig på de flesta oavsett yrkesområde.

Nyligen identifierade jag min trigger för den här känslan. Nämligen frågan i rubriken – hur når jag ut? Den ställs frekvent i olika former men har samma innebörd. Ofta finns det en ångestladdad desperation inbakad i frågan. Och det är din uppgift som kommunikatör att svara på den. Eller?

brain by TZA

När frustrationen kryper på mig måste jag nästan maniskt ta reda på vad problemet är. I det här fallet är det just utgångspunkten i problemformuleringen (”hur når vi ut”) och den förväntan som läggs hos kommunikatören. Om jag antar utmaningen med den utgångspunkten agerar jag oprofessionellt och gör mig själv en björntjänst. Fokus ska inte vara kanalval i det här läget.

Vad vill vi åstadkomma? Det är rätt fråga. Den tillåter dig att tillsammans med din interna/externa kund jobba från rätt håll. Nu kan du hänge åt det som är ditt riktiga uppdrag och förhoppningsvis din riktiga kompetens. Nämligen kreativ kommunikationsproblemlösning. Frågan om hur man når ut blir plötsligt rätt ointressant. Och med en bra kreativ problemlösningsprocess ter sig svaren på den tråkiga frågan oftast självklara.

Med rätt utgångspunkt är kommunikation något av det roligaste du kan jobba med.

{ 2 comments }

Hej – jag jobbar inte på landstinget?

by Erik on mars 20, 2012

{ 5 comments }

Simon Sinek berättar om den viktigaste frågan du måste stålla dig om du ska skapa engagemang. Må det vara runt en förenings existensberättigande, en innovationsprocess eller ett varumärke. För mig är det fundamentalt att konstant återvända till den här frågeställningen.

Sir Ken Robinson levererar klokskap och inspiration med torr brittisk humor. Helt i mins smak. Hans resonemang påminner mycket om en tidig husgud för min del – Keith Johnstone (författare till boken Impro).

 

Trevlig helg. :)

{ 0 comments }

Inget Vasalopp med Twitter

by Erik on februari 29, 2012

Igår höll jag en inledning till en diskussion på Växjö kommun. Samlade var kommunens kommunikatörer för att diskutera sociala medier. Jag har märkt att jag mer och mer frångår slides med sociala medier när jag ska prata just sociala medier. Nyligen, när jag körde bil, fick jag en sån där känsla av en tankebana. En känsla som liksom klarlägger en hel del men ändå är svår att förmedla. Därför valde jag att lägga upp min inledande halvtimme igår i enlighet med tankebanan. Resultatet blev rätt lyckat tycker jag. Som allt annat kan det slipas till och tankebanan utvecklas. Men diskussionen var bra efteråt och när jag flummade ur i en lång reflektion för att sedan ursäkta just flummandet fick jag en välkommen egoboost av en deltagare: ”Du hade gärna fått flumma vidare i en halvtimme till, för min del”.

Här är Prezin och under den mina kommentarer/reflektioner inför och under diskussionen igår.

Gustav Vasa hade ingen smartphone. Det fick bli skidorna upp till Mora för att med patos, logos och kanske etos försöka engagera karlarna där. Jag gillar att ta utgångspunkten i något konkret historiskt när jag ramar in en fråga.

Snabbt hopp till 60-talet. Början på massmedias guldålder. En bekant och på många sätt kär bild med familjen samlad framför radion. De flesta i rummet kunde identifiera sig med mina varma, bomullsmjuka minnen av 80-talet med två tevekanaler och en teveapparat i hemmet. Teoretiskt sett en tid som var enklare för den som jobbade med kommunikation. Etablerade konventioner och modeller.

En liten förstärkning av massmedietiden med en bild från en Malaysisk nyhetsredaktion (om jag minns rätt). Den här typen av miljöer kunde på något sätt locka när jag funderade över vägval i livet på 90-talet. Referens till Michael J Fox och Nyckeln till framgång.

Nu till det fundamentala i tankebanan. Det som på något sätt lätt glöms bort när vi fokuserar på kanaler och teknik. Vad är kommunikation? Vad är det till för? Egentligen? När vi levde i flock för sisådär en 50-60 000 år sedan var det tydligare. Kommunikationen är ett verktyg för socialisering i en grupp. Ett sätt att fastställa status och identitet. Under massmedieeran pratades det mycket om image. Det var/är ett sätt att projicera en bild av det du vill sälja. En bild som målgruppen kan och helst ska socialisera sig med. Detta funkade eftersom massmediesamhället var enkelriktat till stor del.

Sociologen Pierre Bourdieu pratar om ett antal olika kapital vi rör oss med som människor. Han pratar om socialt, symboliskt och kulturellt kapital. Jag tänker att i socialisering blir kommunikation en ekonomi där vi genomför transaktioner av Bourdieus kapitalformer och förhoppningsvis får avkastning på våra investeringar. I form av exempelvis förtroendekapital.

Den intressanta slutsatsen man kan dra av detta är att oavsett hur kommunikationslandskapet ser ut vid en given tidpunkt definieras vi som personer eller organisationer av våra ord men framför allt av våra handlingar. Det ger att kommunikatören har ett stort ansvar på sina axlar för att ständigt komma ihåg vad kommunikation egentligen är. Detta för att kunna jobba aktivt med sitt förhållningssätt till ett ständigt föränderligt kommunikationslandskap.

Jag vill t o m gå så långt att lägga ansvaret både på kommunikatören som yrkesperson och privatperson. Mänskligheten har tacklat brytningstider förr och frågan är om man tidigare gjort det på kontorstid och i verksamhetsplanen budgeterad tid. Exemplet där grottmannen Ugh-A-Bugha lyckas tämja elden aktualiseras. Resten av stammen blir först mycket orolig. Dels för att man är rädd att Ugh-A-Bugha kan ha övertagits av onda andar och dels för att han av misstag kan bränna ner hela lägerplatsen. Eldtämjaren försöker nu förhålla sig till sin nya, och tämligen omogna, kunskap samtidigt som han vill lugna sina fränder. För detta krävs att stamfränderna är beredda att ställa om sitt mindset från att eld är farligt till att den kan hålla dig varm och en massa andra nyttiga saker.

Jobbar du med kommunikation måste du alltså bära med dig helheten när du låser dig i detaljerna. Andra yrkesroller och branscher än din drabbas också av konsekvenserna som kommer av globalisering och ny teknik. Musikindustrin, politiker, statsskick och försvarsdepartement…ja, för att nämna några. Dra på dig skinnpajen och hatten. Greppa piskan och hänge dig åt Indiana Jonesprincipen. Det blir roligare, mer intressant. Kanske lite mindre jobbigt. Mänskligheten ska igenom den här förändringen också. Med eller utan dig.

{ 2 comments }

Ska djurskyddet ha en facebooksida?

by Erik on februari 27, 2012

Ett av de tuffaste verksamhetsområdena hos oss på Länsstyrelsen är djurskydd. Sällan exponeras verksamhetens positiva sidor. Den kunskap som finns på funktionen drunknar lätt i bruset av myndighetsutövandet i samband med misskötta djur.

Nu funderar medarbetarna (och jag) på att starta en Facebooksida för att dela sin kunskap och visa på de många bra effekter verksamheten genererar.

Vi beskrev syfte och gjorde en plus/minus-lista under diskussionen idag:

Plus- och minuslista från mötet

Kladdig whiteboard men viktig diskussion.

Det känns självklart att vi ska lyfta verksamhetens goda sidor genom öppenhet. Frågan är om Facebook är rätt väg. Vi diskuterade blogg, programserie på Bambuser och andra möjligheter. Men jag vill gärna veta vad du tror/tycker.

- En verksamhet som många har åsikter om och inte sällan starka känslor. Hur når man bäst fram med kunskap och andra vinklar än det som kan anses kontroversiellt?

 

{ 2 comments }

Fredagsgodis: Två klassiker

by Erik on februari 24, 2012

En av mina idoler. Enjoy och trevlig helg.
—————-

—————-

{ 0 comments }

Två viktiga delar av rollen som tjänsteman på Länsstyrelsen i Kronoberg är att verka som rättsgarant och kunskapsförmedlare. Inget konstigt med det. Tidigare hette det ”expert” och inte kunskapsförmedlare men nya tider med fri information gör ”kunskapsförmedlare” till en bättre delroll.

Att verka som rättsgarant och kunskapsförmedlare under en brytningstid där alla roller utmanas är…naturligtvis en utmaning. Jag har tidigare skrivit här om tankarna kring formell kommunikation (myndighetens samlade röst, ofta avpersonifierad i tonen) och pragmatisk kommunikation (personifierad, social och mer belysande, nätverkande). För att överföra tankarna till något konkret och möjliggörande har jag ritat upp ett enkelt verktyg. Det här verktyget ska vi på kommunikationsfunktionen testa när vi jobbar med våra kollegor i verksamheten. Dels för att visualisera det vi diskuterar men också för att möjliggöra ett mindset där fler kan agera mer fritt utifrån en plattform.

Verktyg för kommunikation och förhållningssätt

Ett verktyg i all enkelhet som sagt men förhoppningsvis möjliggörande. Vad tror du?

 

 

{ 3 comments }

Den grymma känslan av att öppna upp

by Erik on februari 23, 2012

Igår eftermiddag länkade vi upp Länsstyrelsens kundtjänstforum så det låg skarpt via vår webbplats.

Vi lanserar kundtjänstforumet i anslutning till vår webb

Skarpe praktikanten Martin och webbredaktör Christina betraktar pufflänken.

Processen har pågått sedan oktober tankemässigt men praktiskt satte vi igång i måndags. På mindre än tre dagar hade vi via Länsledningen, webbsamordningen inom Länsstyrelserna och den egna arbetsgruppen öppnat upp för medborgardialog. Riktigt härligt att tillsammans med länsstyrelsekollegor visa att det kan gå undan i offentlig förvaltning.

Visst sög det till i magen hos någon under resan. Mörka tankar som ”Tänk om det blir en flod av frågor – klarar vår bemanning det?” och  ”Vad händer om det kommer in troll och förstör dialogen”. Såna tankar har sin plats i en sådan här process. Det ingår liksom. Men som jag ser det förstärker rädslorna  argumenten att öppna upp. För varje problem du löser i dialog med de vi är till för skapar du ett svårdefinierat värde. För varje oförskämdhet som kastas mot dig kan du manifestera din värdegrund inför öppen ridå. Lägg då till alla fantastiska saker som kan ske i dialog med alla de som vill åstadkomma något. Och det vågar jag gissa är en övervägande majoritet. Då har du något oslagbart.

Nu väntar jag bara på att IT-enheten godkänner kodsnutten så får vi en knapp som följer med besökaren på vår webbplats oavsett var man navigerar. Då kan denne nå forumet från hela sajten. Idag nås den enbart från startsidan.

Stort tack till Björn Lilja som går all-in med support från leverantören Kundos sida. Björn är lika hängiven öppenhet som entreprenör.

{ 1 comment }

Den mallade informatören

by Erik on februari 22, 2012

Mallar är viktiga. Men vi som jobbar med kommunikation kan ha väldigt olika åsikter om på vilket sätt de är viktiga. För att avgränsa området (och för att kunna använda mitt exempel som jag ruvar på) så pratar vi om problematik kring mallar och Microstoft Powerpoint. Eller det faktum att det finns en uppsjö presentationsprogram idag där en del är webbaserade och inte går att malla hur som helst.

Infoliserna

Jag höll en intern dragning nyligen där jag använde Prezi. Klart som korvspad fick jag efteråt frågan (indirekt) hur det kommer sig att den som är kommunikationsansvarig inte använder några mallar. Det ironiska var att jag nyss pratat om vår nya kommunikativa plattform, om öppenhet, tillit och möjliggörandet för varje medarbetare som kommunikatör. Trots det – en tankenöt helt enkelt.

Under åratal har informationsavdelninger skapat presentationsmallar och sedan genom polisiär verksamhet sett till att medarbetaren efterlever direktiven. Helt i enlighet med filosofin om totalkommunikation och dess förträfflighet. Ur mitt perspektiv har det också skapat en kultur inom informatörens yrkesgrupp där policy & kontroll är starka faktorer.

Nu lever vi en brytningstid där alla är publicister. Där personliga varumärken befruktar företags- och organisationers dito. Jag tänker därför att vi måste tänka mycket friare kring mallar.

Efter en stunds funderande kändes det helt självklart. Mallarna har en ohotad funktion. Vi behöver dem verkligen. Naturligtvis ska den medarbetare vars kommunikation (vid en presentation) möjliggörs av att arbeta med mallar ha tillgång till sådana. På samma sätt ska den medarbetare vars kommunikation möjliggörs av att inte använda mallar vara fri att slippa. Det jag önskar är att man markerar avsändare med vår logga i första och sista bilden.

Tron på att den människa som håller en presentation personifierar vår organisation är obeveklig. Tilliten till att våra medarbetare gör det efter bästa förmåga likaså. Därför är det kommunikatörens uppgift att möjliggöra de bästa förutsättningarna för medarbetaren. Resultatet är att vi kommunikatörer kan arbeta mer coachande istället för polisiärt. Konstruktivt istället för protektionistiskt.

Mallar är viktiga men har inget egenvärde. Stödet kan vara att inte använda dessa. Informatören måste kliva ur mallen för att se på sin yrkesroll ur ett nytt ljus.

{ 3 comments }

Kommunikation är ett pussel

by Erik on februari 21, 2012

I kallet att utveckla kommunikationsverksamheten på Länsstyrelsen har jag och mina kollegor nu lagt ett par pusselbitar. Just i detta nu tar jag en kort paus för att skriva detta och hoppas samtidigt på lite hejarop och hjälp.

"Puzzled!" by HumanGobo

Inget pussel är omöjligt med vilja och rätt verktyg.

 

Aktuella pusselbitar:

Gallringsbeslut – vi måste uppgradera gallringsbeslutet så det funkar i det nya kommunikationslandskapet. Har du goda råd, i stort eller smått, tveka inte att hjälpa till. Kommentarsfältet nedan väntar hungrigt på klokskap. :)

Ramavtalsupphandling av kommunikations-/reklambyråtjänster. Underlaget är på sista genomgång innan vi lyser ut upphandlingen. Spännande. Det här är en mycket viktig pusselbit för att vi ska kunna höja blicken lite oftare och titta på helheten.

Jag nämnde kundtjänstforum i mitt förra inlägg. Jag har fått bra hjälp av webbsamordningen och via IT. Det kan bli verklighet snabbare än någon vågat hoppas. (Hejarop passar bra här)

 

 

{ 2 comments }